1) Reserveringsmogelijkheden

> Per telefoon, fax, of via onze website. In deze gevallen werken wij met directe reservering via creditcard voor de aanbetaling.
> Per post; in dit geval stuurt u ons het boekingsformulier met de aanbetaling terug.
> In alle bovengenoemde gevallen, en na acceptatie van de boeking, sturen wij u per post een bevestiging of de factuur.

2) Betaling

> De boeking wordt definitief bij ontvangst van de aanbetaling.
> U dient 30% van het totaalbedrag van uw verblijf aan te betalen, plus de administratiekosten.
> Het restbedrag dient 6 weken voor aankomst op het vakantiepark betaald te worden.
> Wanneer u minder dan 6 weken voor aankomst reserveert dient u het totaalbedrag van uw verblijf te betalen.
> Wanneer niet het gehele bedrag binnen de gestelde termijnen is betaald is het mogelijk dat Parc Saint James de boeking als geannuleerd beschouwt.
> Ook in geval van verlate aankomst of vroegtijdig vertrek moet de gereserveerde periode in zijn geheel worden betaald.
> Chèques vacances worden geaccepteerd.

3) Huisdieren

> Alleen katten en kleine honden (die aan de lijn moeten blijven) worden geaccepteerd.
> De interne regelgeving dient te worden gehandhaafd (geldig vaccinatiebewijs (hondsdolheid) en tatoeëring verplicht).

4) Bezoekers

Na accoord door de receptie kunnen bezoekers worden toegelaten onder de verantwoordelijkheid van de campinggasten die hen ontvangen. Bezoekers moeten een toeslag per persoon betalen waarvan het bedrag en de voorwaarden zijn vastgesteld volgens de geldende tarieven. Auto's moeten buiten de camping worden geparkeerd

5) Annulering

> In geval van annulering door de huurder per aangetekende brief wordt er een vastgesteld bedrag in rekening gebracht.
> Bij annulering van meer dan 45 dagen voor de aankomstdatum: 23 € administratiekosten.
> Bij annulering tussen de 45 en 15 dagen voor de aankomstdatum: 50% van het huurbedrag (met een minimum van 45 €) plus de administratiekosten.
> Bij annulering tussen de 15 dagen voor de aankomstdatum en de aankomstdatum : 75% van het huurbedrag plus de administratiekosten.
> Gerekend vanaf de aankomstdatum : 100% van het huurbedrag plus de administratiekosten.

6) Annuleringsverzekering

> U kunt een annuleringsverzekering bij ons afsluiten. Dit kan alleen bij de initiële boekingsaanvraag, en dit komt neer op een bedrag van 2,50 € per dag en per accommodatie, tent- of caravanplaats.
> De annuleringsverzekering biedt u de mogelijkheid de reeds betaalde bedragen terug te vorderen, exclusief de kosten voor de annuleringsverzekering en de administratiekosten en in geval van annulering om één van de hieronder in het kort omschreven redenen :
- Bij ernstige ziekte of bij ziekenhuisopname na een ongeval.
- Bij overlijden van één van de personen die op het boekingsformulier vermeld staan of bij overlijden van één van de familieleden van de personen die op het boekingsformulier vermeld staan.
- Bij ontslag als dit minder dan 42 dagen voor het aanvangen van het verblijf plaatsvindt.
- Wanneer u een dagvaarding heeft om gedurende het geplande verblijf voor de rechtbank te moeten verschijnen.

> Wanneer u gebruik wilt maken van de annuleringsverzekering dient u een schriftelijke aanvraag voor annulering via aangetekende post aan het Park te sturen waar de initiële aanvraag is gedaan. Ieder mogelijk bewijs dat de reden van gebruik van de annuleringsverzekering rechtvaardigt moet hieraan worden toegevoegd.

7) Waarborgsom en andere kosten

> Voor huuraccommodaties wordt bij aankomst een borg van 200 € gevraagd. Deze borg wordt aan het einde van het verblijf terugbetaald waarbij het bedrag van eventuele schade of ontbreken van de inventaris wordt ingehouden. Tevens wordt aan iedere huurder de betaling van de toeristenbelasting gevraagd (volgens de hiervoor geldende tarieven), alsmede de administratiekosten van 23 €. De huuraccommodaties dienen perfect schoon te worden opgeleverd. Wanneer dit niet het geval is, kan er een bijdrage aan de schoonmaakkosten van 40 € worden gevraagd.
• Voor tent- en caravanplaatsen wordt aan iedere huurder de betaling van de toeristenbelasting gevraagd (volgens de hiervoor geldende tarieven), alsmede de administratiekosten van 23 €.

8) Aankomst / vertrek

> Mobil-home, villa, chalet of bungalow. Ieder verblijf begint op zaterdag vanaf 16 uur of 17 uur, afhankelijk van de gehuurde locatie en eindigt de volgende zaterdag om 10 uur. Buiten juli en augustus om kunt u zelf de aankomstdag kiezen en vervolgens vastleggen bij de receptie.
> Tent of caravanplaats. Ieder verblijf begint om 12 uur en er wordt gerekend van 12 uur tot 12 uur. Ieder vertrek na 12 uur wordt gerekend als een extra nacht. In geval van aankomst na sluitingstijd van de receptie moeten wij worden ingelicht.

9)

Huuraccommodaties mogen niet meer personen herbergen dan het aantal dat bepaald is voor iedere categorie.