CONDITIONS GENERALES DE VENTE

1- POSSIBILITÉS DE RÉSERVATION
> Téléphone, internet ou Fax. Nous procédons à la réservation immédiate avec carte bancaire pour le paiement de l'acompte.
> Courrier. Vous nous retournez le formulaire de réservation accompagné du montant de l'acompte.
Dans tous les cas, après acceptation de la réservation, nous vous adressons une facture/courrier de confirmation.

2- RÈGLEMENT
La réservation est définitive lorsque nous encaissons l'acompte.
Vous devez verser 30% du montant du séjour + frais de dossier. Le solde est payable 6 semaines avant l'arrivée sur le centre de vacances.
> Si vous réservez moins de 6 semaines avant votre arrivée, réglez la totalité du séjour.
> A défaut de règlement intégral dans les délais impartis, Parc Saint- James pourra considérer que la réservation est annulée.
> Même en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, les périodes réservées sont dûes en totalité.
> Chèques vacances acceptés.

3-ANIMAUX
> Seuls les chats et les petits chiens (tenus en laisse) sont acceptés. Le règlement intérieur devra être respecté (carnet de vaccination à jour (rage), tatouage obligatoire).

4-VISITEURS
Après avoir été autorisés par l’accueil, les visiteurs peuvent être admis sous la responsabilité des vacanciers qui les reçoivent. Ceux- ci sont tenus d’une redevance par personne dont le montant et les conditions sont fixés suivant le tarif affiché. Les véhicules devront être stationnés à l’extérieur.

5- ANNULATION
En cas d'annulation du fait du locataire par L-R-A-R une somme forfaitaire sera retenue et facturée:
. Plus de 45 jours avant la date d'arrivée : 23 € de frais de dossier.
> Entre 45 jours et 15 jours: 50% de la location (minimum de 46 €)
plus les frais de dossier.
> Entre 15 jours et la date de l'arrivée : 75% de la location plus les frais de dossier.
> A compter de la date de séjour :100% de la location plus les frais de dossier.

6- ASSURANCE ANNULATION FACULTATIVE
> Une assurance annulation, qui ne peut être souscrite que lors de la demande initiale de réservation, est proposée au tarif de 2,5 € par jour et par hébergement/emplacement tente ou caravane. L’assurance annulation permet de bénéficier du remboursement des sommes versées, hors frais de dossier et d’assurance annulation, en cas d'annulation causée pour l'une des raisons limitativement énoncées ci-aprés :
- maladie grave ou accident nécessitant une hospitalisation ;
- décès de l’une des personnes mentionnées sur le formulaire de réservation ou de l’un des membres de sa famille ;
- licenciement intervenu moins de 42 jours avant le début du séjour;
- convocation devant une instance juridictionnelle fixée par les autorités judiciaires pendant la période de location réservée.
> Dans l’hypothèse ou le client souhaiterait mettre en jeu l’assurance annulation, il devra procéder à une demande d’annulation de son séjour par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée au village ou il a réservé initialement. Il devra joindre impérativement à cette demande tout document justifiant valablement de la raison invoquée pour la mise en jeu de l’assurance annulation.

7- CAUTIONS ET FRAIS
> Hébergement locatif : une caution de 200 E est demandée lors des formalités d'arrivée. Elle sera remboursée ou renvoyée dans les quinze jours sous déduction éventuelle des dégradations et/ou manquement de l'inventaire.
Il sera également demandé à chaque locataire le règlement de la taxe de séjour selon les tarifs en vigueur ainsi que les frais de dossier d'un montant de 23 €.
Les hébergements doivent être rendus en parfait état de propreté; dans le cas contraire, une participation aux frais de nettoyage d'un montant de 40 € peut être exigée.
> Emplacement tentes et caravanes. Il sera demandé à chaque locataire le règlement de la taxe de séjour selon les tarifs en vigueur ainsi que les frais de dossier d'un montant de 23 € .

8- ARRIVÉE / DÉPART
> Mobil home, villa, chalet ou bungalow. Tout séjour commence le samedi à 16h ou 17 h selon le village et se termine le
samedi suivant à 10 h.
En dehors de la période Juillet/Août, les jours d'arrivée sont à votre choix et à définir à notre réception.
> Emplacement tente ou caravane. Tout séjour commence à 12 h et se compte de 12 h à 12 h. Tout départ après 12 h sera facturé comme une nuitée supplémentaire. En cas d'arrivée après la fermeture de la réception, il est nécessaire de nous avertir.

9- Les hébergements ne peuvent accueillir plus de personnes que prévues dans chaque catégorie.