1] POSSIBILITES DE RESERVATION_________________________________
• Téléphone, internet ou fax. Nous procédons à la
réservation
immédiate avec carte bancaire pour le paiement de l’acompte.
• Courrier. Vous nous retournez le formulaire de réservation accompagné du montant de l’acompte.
Dans tous les cas, après acceptation de la réservation, nous vous adressons un courrier de confirmation et/ou une facture.
2] REGLEMENT_________________________________________________
• La réservation
est définitive lorsque nous encaissons l’acompte.
Vous devez verser 30 % du montant du séjour + frais
de dossier. Le solde est payable 6 semaines avant l’arrivée
sur le centre de vacances.
• Si vous réservez moins de 6 semaines avant votre arrivée, réglez
la totalité du séjour.
• A défaut de règlement intégral dans les délais impartis, Parc Saint James pourra considérer que la réservation est annulée.
• Même en cas d’arrivée tardive ou de départ anticipé, les périodes réservées sont dues en totalité.
• Chèques vacances acceptés.
3] ANIMAUX___________________________________________________
• Seuls les chats et les chiens (tenus en laisse) sont acceptés. Le règlement intérieur devra être respecté (carnet de vaccination à jour, tatouage obligatoire).
4] ANNULATION________________________________________________
• En cas d’annulation du fait du locataire par L.R.A.R. une somme forfaitaire sera retenue et facturée :
--Plus de 45 jours avant la date d’arrivée : 23 € de frais de dossier.
• Entre 45 jours et 15 jours : 50 % de la location (minimum 46 €.).
• Entre 15 jours et la date d’arrivée : 75 % de la location.
• A compter de la date de séjour : 100 % de la location.
5] ASSURANCE ANNULATION FACULTATIVE__________________________
• Une assurance annulation, qui ne peut être souscrite que lors de la demande initiale de réservation, est proposée au tarif unique de 15 € par semaine et par hébergement. Cette assurance permet de bénéficier de conditions de remboursement préférentielles en cas d’annulation causée pour l’une des raisons limitativement énoncées ci-aprés :
- maladie grave ou accident nécessitant une hospitalisation ;
- décès de l’une des personnes mentionnées sur le formulaire de réservation ou de l’un des membres de sa famille ;
- licenciement intervenu moins de 42 jours avant le début du séjour;
- convocation devant une instance juridictionnelle fixée par les autorités judiciaires pendant la période --de location réservée.
• Dans l’hypothèse ou le client souhaiterait mettre en jeu l’assurance annulation, il devra procéder à une demande d’annulation de son séjour par envoi d’une demande d’annulation par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception adressée au village ou il a réservé initialement. Il devra joindre impérativement à cette demande tout document justifiant valablement de la raison invoquée pour la mise en jeu de l’assurance annulation.
6] CAUTION ET FRAIS___________________________________________
• Hébergement locatifs : caution de 200 € est demandée lors des formalités d’arrivée. Elle sera remboursée à la fin du séjour sous déduction éventuelle des dégradations et/ou manquement de l’inventaire.
• Il sera également demandé à chaque locataire le règlement de taxe de séjour selon les tarifs en vigueur ainsi que les frais de dossier d’un montant de 23 €. Les hébergements doivent être rendu en parfait état de propreté ; dans le cas contraire, une participation au frais de nettoyage d’un montant de 40 € peut être exigée.
• Emplacement tentes et caravanes. Il sera demandé à chaque locataire le règlement de taxe de séjour selon les tarifs en vigueur ainsi que les frais de dossier d’un montant de 23 €.
7] ARRIVEE / DEPART___________________________________________
• Hébergement locatifs.
Tout séjour
commence le samedi à 16h, et se termine le samedi
suivant à 10h.
En dehors de la période juillet/aôut, les
jours d’arrivée sont à votre choix
et à définir à notre réception. En
cas arrivée après 20h il est nécessaire de nous avertir
• Emplacement tentes et caravanes. Tout séjour commence à 14 h et se compte de 14h à 12h. Tout départ après 12h sera facturé comme une nuitée supplémentaire. En cas d’arrivée après 20h il est nécessaire de nous avertir.
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