[1] POSSIBILITÉS DE RÉSERVATION
■ Téléphone, internet ou Fax.
■ Nous procédons à la réservation immédiate avec carte bancaire pour le paiement de l'acompte.
■ Courrier.
■ Vous nous retournez le formulaire de réservation accompagné du montant de l'acompte.
■ Dans tous les cas, après acceptation de la réservation, nous vous adressons une facture/courrier
■ de confirmation.

[2] RÈGLEMENT
■ La réservation est définitive lorsque nous encaissons l'acompte.
■ Vous devez verser 30% du montant du séjour + frais de dossier.
■ Le solde est payable 6 semaines avant l'arrivée sur le centre de vacances.
■ Si vous réservez moins de 6 semaines avant votre arrivée, réglez la totalité du séjour.
■ A défaut de règlement intégral dans les délais impartis, Parc Saint-James pourra considérer
■ que la réservation est annulée.
■ Même en cas d'arrivée tardive ou de départ anticipé, les périodes réservées sont dûes en totalité.
■ Chèques vacances acceptés.

[3] ANIMAUX
■ Seuls les chats et les petits chiens (tenus en laisse) sont acceptés.
■ Le règlement intérieur devra être respecté (carnet de vaccination à jour (rage), tatouage obligatoire).

[4] ANNULATION
■ En cas d'annulation du fait du locataire par L-R-A-R une somme forfaitaire sera retenue et facturée:
■ Plus de 45 jours avant la date d'arrivée : 23 € de frais de dossier.
■ Entre 45 jours et 15 jours: 50% de la location (minimum de 46 €) plus les frais de dossier.
■ Entre 15 jours et la date de l'arrivée : 75% de la location plus les frais de dossier.
■ A compter de la date de séjour :100% de la location plus les frais de dossier.

[5] ASSURANCE ANNULATION FACULTATIVE
■ Une assurance annulation, qui ne peut être souscrite que lors de la demande initiale de réservation,
■ est proposée au tarif de 2,5 € par jour et par hébergement/emplacement tente ou caravane.
■ L’assurance annulation permet de bénéficier du remboursement des sommes versées,
■ hors frais de dossier et d’assurance annulation, en cas d'annulation causée pour
■ l 'une des raisons limitativement énoncées ci-aprés :
> maladie grave ou accident nécessitant une hospitalisation ;
> décès de l’une des personnes mentionnées sur le formulaire de réservation ou de l’un des membres
■ de sa famille ;
> licenciement intervenu moins de 42 jours avant le début du séjour;
> convocation devant une instance juridictionnelle fixée par les autorités judiciaires pendant
■ la période de location réservée.
■ Dans l’hypothèse ou le client souhaiterait mettre en jeu l’assurance annulation, il devra procéder à une demande d’annulation de son séjour par l’envoi d’une lettre recommandée avec accusé de réception adressée au village ou il a réservé initialement. Il devra joindre impérativement à cette demande tout document justifiant valablement de la raison invoquée pour la mise en jeu de l’assurance annulation.

[6] CAUTIONS ET FRAIS
■ Hébergement locatif : une caution de 200 € est demandée lors des formalités d'arrivée. Elle sera remboursée à la fin du séjour sous déduction éventuelle des dégradations et/ou manquement de l'inventaire.
Il sera également demandé à chaque locataire le règlement de la taxe de séjour selon les tarifs en vigueur ainsi que les frais de dossier d'un montant de 23 €.
Les hébergements doivent être rendus en parfait état de propreté; dans le cas contraire, une participation aux frais de nettoyage d'un montant de 40 € peut être exigée.
■ Emplacement tentes et caravanes. Il sera demandé à chaque locataire le règlement de la taxe de séjour selon les tarifs en vigueur ainsi que les frais de dossier d'un montant de 23 € .

[7] ARRIVÉE / DÉPART
■ Mobil home, villa, chalet ou bungalow. Tout séjour commence le samedi à 16h ou 17 h selon le village et se termine le samedi suivant à 10 h.
En dehors de la période Juillet/Août, les jours d'arrivée sont à votre choix et à définir à notre réception.
■ Emplacement tente ou caravane. Tout séjour commence à 12 h et se compte de 12 h à 12 h. Tout départ après 12 h sera facturé comme une nuitée supplémentaire. En cas d'arrivée après la fermeture de la réception, il est nécessaire de nous
avertir.